Các bước lập kế hoạch kinh doanh

Khi lập kế hoạch kinh doanh bạn xem lại tất cả mọi thứ cùng một lúc: đề xuất giá trị của bạn, giả định tiếp thị, kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính và kế hoạch nhân sự

Ngày đăng: 21-09-2016

331 lượt xem

Tại sao họ cần một kế hoạch kinh doanh nếu họ đã nhận được tất cả các nguồn tài trợ mà họ cần từ bạn bè và người thân. Nó nghe có vẻ như thể họ đã nghĩ đến một kế hoạch kinh doanh như chỉ là một công cụ để gây quỹ. Trong thực tế, một kế hoạch kinh doanh là nhiều hơn thế: Đó là một công cụ để hiểu thế nào doanh nghiệp của bạn được đặt lại với nhau. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi tiến độ, giữ cho mình có trách nhiệm và kiểm soát số phận của doanh nghiệp. Và tất nhiên, đó là một công cụ bán hàng và tuyển dụng nhân viên chủ chốt hoặc các nhà đầu tư trong tương lai.
Khi lập kế hoạch kinh doanh bạn xem lại tất cả mọi thứ cùng một lúc: đề xuất giá trị của bạn, giả định tiếp thị, kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính và kế hoạch nhân sự. Bạn sẽ  kết nối nếu không sẽ bỏ qua. Ví dụ, nếu kế hoạch tiếp thị của bạn dự án 10.000 khách hàng của năm thứ hai và kế hoạch nhân sự của bạn cung cấp cho hai nhân viên bán hàng, mà buộc bạn phải đặt câu hỏi: Làm thế nào có thể hai nhân viên bán hàng tạo ra 10.000 khách hàng? Câu trả lời có thể dẫn bạn đến kết luận rằng hình thành quan hệ đối tác, nhà phân phối nhắm mục tiêu và tập trung vào việc bán hàng với số lượng lớn cho các công ty lớn có thể là chiến thuật tốt nhất của bạn.
Là một phần của kế hoạch hoạt động của bạn, bạn sẽ đẻ ra thị lớn và các sự kiện quan trọng vào hoạt động. Khi bạn là người sáng lập, người duy nhất giữ bạn có trách nhiệm với những kết quả trên một cơ sở hàng ngày là bạn. Vì vậy, kế hoạch của bạn sẽ trở thành một cơ sở cho việc theo dõi sự tiến bộ của bạn. Nếu mẫu của bạn đã được hoàn thành vào ngày 01 tháng hai, và nó được thực hiện sớm-on January 10, ví dụ, bạn có thể tự hỏi mình tại sao. Đã có một bước đột phá bất ngờ? Có ai đặt trong một nỗ lực anh hùng? Hoặc bạn chỉ cần đánh giá quá cao? Những gì bạn học được sẽ giúp bạn làm một việc thậm chí còn tốt hơn thời gian tới.
Nhưng thậm chí nhiều hơn một công cụ để học tập sau-the-thực tế, một kế hoạch như thế nào bạn lái xe tương lai. Khi bạn viết, "Chúng tôi mong đợi 100 khách hàng vào cuối năm thứ nhất," đó không phải là thụ động dự đoán-bạn không chỉ cần chờ đợi cho khách hàng để hiển thị. Nó trở thành mục tiêu lực lượng bán hàng của bạn. Kế hoạch đưa ra các mục tiêu trong tất cả các lĩnh vực chính: bán hàng, khoản mục chi phí, vị trí tuyển dụng và các mục tiêu tài chính. Khi đặt ra, mục tiêu trở thành mục tiêu hiệu suất.
Và tất nhiên, một kế hoạch tốt bằng văn bản là rất tốt cho việc thu hút nhân tài. Khi một khách hàng tiềm hỏi để hiểu doanh nghiệp của bạn, bạn có thể giao cho một kế hoạch mà có cả một cái nhìn tổng quan. phản ứng của họ cho bạn biết điều gì đó về một cách nhanh chóng như thế nào và triệt để họ có thể nghĩ thông qua các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp của bạn. Thêm vào đó, các biên bản của các mục tiêu của bạn cùng với một hồ sơ theo dõi của việc cung cấp chống lại các mục tiêu này sẽ gửi một thông điệp to và rõ ràng: Bạn hiểu doanh nghiệp của bạn và có thể cung cấp những kết quả mà bạn hứa. nhân viên tuyệt vời sẽ phản ứng với thông điệp là sẽ các ngân hàng và nhà đầu tư thời gian tiếp theo bạn cần để có tiền.
Vì vậy, xem kế hoạch của bạn như là một công cụ gây quỹ chỉ là khởi đầu của câu chuyện. Bạn sẽ sử dụng kế hoạch cho nhiều hơn nữa-để quản lý bản thân, cho hoạt động kinh doanh và trong việc tuyển dụng. Trước khi quyết định bỏ qua giai đoạn lập kế hoạch của bạn, hãy xem xét tất cả các mối quan hệ và những gì họ có ý nghĩa cho sự thành công trong tương lai của bạn.
Một kế hoạch kinh doanh là một mô tả bằng văn bản trong tương lai của doanh nghiệp của bạn. Đó là tất cả để có nó - một tài liệu mô tả những gì bạn định làm gì và làm thế nào bạn có kế hoạch để làm điều đó. Nếu bạn ghi lại một đoạn trên mặt sau của một chiếc phong bì mô tả chiến lược kinh doanh của bạn, bạn đã viết một kế hoạch, hoặc ít nhất là mầm mống của một kế hoạch.
Lập kế hoạch kinh doanh có thể giúp thực hiện một số nhiệm vụ cho những người viết và đọc chúng. Họ đang được sử dụng bởi các doanh nghiệp đầu tư tìm cách truyền đạt tầm nhìn của họ để các nhà đầu tư tiềm năng. Họ cũng có thể được sử dụng bởi các công ty đang cố gắng để thu hút nhân viên chủ chốt, triển vọng kinh doanh mới, đối phó với các nhà cung cấp hoặc đơn giản chỉ để hiểu làm thế nào để quản lý các công ty của họ tốt hơn.
Vì vậy, những gì đang có trong một kế hoạch kinh doanh, và làm thế nào để bạn đặt một với nhau? Đơn giản mà nói, một kế hoạch kinh doanh truyền đạt mục tiêu kinh doanh, chiến lược bạn sẽ sử dụng để đáp ứng cho họ, các vấn đề tiềm năng mà có thể đối đầu với kinh doanh và cách thức để giải quyết chúng của mình, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp của bạn (bao gồm cả tiêu đề và trách nhiệm), và cuối cùng, lượng vốn cần thiết để tài trợ cho liên doanh của bạn và giữ cho nó đi cho đến khi nó phá vỡ ngay cả. Nó có thể được, nếu đặt lại với nhau đúng. Một kế hoạch kinh doanh tốt thường sau chấp nhận hướng dẫn cho cả hình thức và nội dung. Có ba phần chính cho một kế hoạch kinh doanh:
Đầu tiên là các khái niệm kinh doanh, nơi bạn thảo luận về ngành công nghiệp, cơ cấu kinh doanh của bạn, sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của bạn, và làm thế nào bạn có kế hoạch để làm cho doanh nghiệp của bạn thành công.
Thứ hai là phần thị trường, trong đó bạn mô tả và phân tích khách hàng tiềm năng: những người và nơi họ đang có, những gì làm cho họ mua và như vậy. Tại đây, bạn cũng mô tả sự cạnh tranh và làm thế nào bạn sẽ vị trí của mình để đánh bại nó.
Cuối cùng, phần tài chính có thu nhập và lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối của bạn và chỉ tiêu tài chính khác, chẳng hạn như break-thậm chí phân tích. Phần này có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ kế toán của bạn và một chương trình phần mềm bảng tính tốt.
Vi phạm những ba phần chính xuống hơn nữa, một kế hoạch kinh doanh bao gồm bảy thành phần chính:

Ngành kinh doanh; chiến lược thị trường; phân tích cạnh tranh; Thiết kế và phát triển kế hoạch; Hoạt động và kế hoạch quản lý; yếu tố tài chính.
Ngoài các mục này, một kế hoạch kinh doanh cũng cần phải có một trang bìa, trang tiêu đề và nội dung của bảng.
Làm thế nào để lập kế hoạch kinh doanh của bạn được sử dụng?
Tùy thuộc vào những gì bạn đang sử dụng nó cho, một kế hoạch kinh doanh hữu ích có thể là bất kỳ chiều dài, từ một chữ viết nguệch ngoạc trên mặt sau của một phong bì để trong trường hợp của một kế hoạch đặc biệt là mô tả chi tiết một doanh nghiệp phức tạp, hơn 100 trang. Một kế hoạch kinh doanh điển hình chạy 15-20 trang, nhưng có chỗ cho sự khác biệt lớn so với mức chuẩn đó. Phần lớn sẽ phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có một khái niệm đơn giản, bạn có thể thể hiện nó trong rất ít nói. Mặt khác, nếu bạn đang đề xuất một loại hình kinh doanh mới hoặc thậm chí là một ngành công nghiệp mới, nó có thể đòi hỏi khá nhiều lời giải thích để nhận được thông qua.
Mục đích của kế hoạch cũng xác định chiều dài của nó. Nếu bạn muốn sử dụng kế hoạch của bạn để tìm kiếm hàng triệu đô la vốn hạt giống để bắt đầu một mạo hiểm, bạn có thể phải làm nhiều giải thích và thuyết phục. Nếu bạn chỉ cần đi để sử dụng kế hoạch của bạn cho mục đích nội bộ để quản lý một doanh nghiệp đang diễn ra, một phiên bản nhiều viết tắt hơn nên được tốt.
Ai cần một kế hoạch kinh doanh?
Về người duy nhất không cần một kế hoạch kinh doanh là một trong những người không đi sâu vào kinh doanh. Bạn không cần một kế hoạch để bắt đầu một sở thích hay để ánh trăng từ công việc thường xuyên của bạn. Nhưng ai mới bắt đầu hoặc mở rộng một doanh mà sẽ tiêu thụ các nguồn tài nguyên đáng kể tiền bạc, năng lượng hoặc thời gian, và được kỳ vọng sẽ mang lại lợi nhuận, nên dành thời gian để soạn thảo một số loại kế hoạch.
Khi khởi nghiệp, kế hoạch kinh doanh cổ điển là một nhà doanh nghiệp tìm kiếm nguồn vốn để giúp bắt đầu một liên doanh mới. Nhiều, rất nhiều công ty lớn đã bắt đầu của họ trên giấy, dưới hình thức của một kế hoạch đã được sử dụng để thuyết phục các nhà đầu tư để đưa lên các nguồn vốn cần thiết để có được chúng theo cách nào.
Hầu hết các cuốn sách về kế hoạch kinh doanh có vẻ như nhằm vào các chủ doanh nghiệp khởi động. Có một lý do chính đáng cho rằng: Khi ít nhất là kinh nghiệm của người viết kế hoạch tiềm năng, họ đang có lẽ đánh giá cao nhất của hướng dẫn. Tuy nhiên, đó là một sai lầm khi nghĩ rằng chỉ có phần khởi động của tiền mặt đói cần kế hoạch kinh doanh. Các chủ doanh nghiệp tìm kế hoạch hữu ích ở tất cả các giai đoạn của sự tồn tại của công ty họ, cho dù họ đang tìm nguồn tài trợ hoặc cố gắng tìm hiểu làm thế nào để đầu tư một thặng dư.
Được thành lập công ty tìm kiếm sự giúp đỡ. Không phải tất cả các kế hoạch kinh doanh được viết bởi các doanh nhân mơ mộng. Nhiều người được viết bởi và cho các công ty có độ dài qua giai đoạn khởi động. Những doanh nghiệp ngay từ giai đoạn có thể soạn thảo các kế hoạch để giúp họ tìm nguồn tài trợ cho sự tăng trưởng chỉ là phần khởi động làm, mặc dù số tiền họ tìm kiếm có thể lớn hơn và các nhà đầu tư sẵn sàng. Họ có thể cảm thấy sự cần thiết của một bản kế hoạch để giúp quản lý một doanh nghiệp đã phát triển nhanh chóng. Hoặc một kế hoạch có thể được xem như là một công cụ có giá trị được sử dụng để truyền đạt sứ mệnh và triển vọng của doanh nghiệp với khách hàng, nhà cung cấp hoặc những người khác.
Lên kế hoạch một Danh sách kiểm tra cập nhật.


Dưới đây là bảy lý do để suy nghĩ về việc cập nhật kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu thậm chí chỉ cần một áp dụng cho bạn, đó là thời gian để cập nhật.
Một giai đoạn tài chính mới sắp bắt đầu. Bạn có thể cập nhật kế hoạch hàng năm, hàng quý hoặc thậm chí hàng tháng nếu ngành công nghiệp của bạn là một thay đổi nhanh chóng một.
Bạn cần tài trợ, hoặc tài trợ bổ sung. Người cho thuê và tổ chức tài chính khác cần một kế hoạch cập nhật để giúp họ đưa ra các quyết định tài chính.
Đã có một sự thay đổi thị trường đáng kể. Chuyển thị hiếu khách hàng, các xu hướng hợp nhất giữa các khách hàng và khí hậu thay đổi quy định có thể kích hoạt một cần cập nhật kế hoạch. Công ty của bạn phát triển hoặc là về để phát triển một sản phẩm mới, công nghệ, dịch vụ hoặc kỹ năng. Nếu doanh nghiệp của bạn đã thay đổi rất nhiều kể từ khi bạn đã viết kế hoạch của bạn lần đầu tiên xung quanh, đó là thời gian để cập nhật.
Bạn đã có một sự thay đổi trong quản lý. quản lý mới sẽ nhận được thông tin mới về doanh nghiệp của bạn và mục tiêu của bạn.
Công ty của bạn đã vượt qua một ngưỡng, chẳng hạn như di chuyển ra khỏi văn phòng của bạn, vượt qua $ 1 triệu bán hàng hoặc sử dụng người lao động lần thứ 100 của mình. Bản kế hoạch kinh doanh cũ của bạn dường như không phản ánh thực tế nữa. Có lẽ bạn đã làm một công việc người nghèo thời gian qua; có lẽ mọi thứ đã chỉ thay đổi nhanh hơn bạn mong đợi. Nhưng nếu kế hoạch của bạn có vẻ không liên quan, làm lại nó.
Tìm các kế hoạch phù hợp với bạn
Lập kế hoạch kinh doanh có xu hướng có rất nhiều yếu tố chung, như dự báo dòng tiền mặt và kế hoạch tiếp thị, nhiều người trong số họ chia sẻ các mục tiêu nhất định là tốt, chẳng hạn như quyên góp tiền hoặc thuyết phục một đối tác để gia nhập công ty. Nhưng kế hoạch kinh doanh không phải là tất cả như nhau bất kỳ nhiều hơn tất cả các doanh nghiệp đều.
Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn và những gì bạn có ý định sử dụng kế hoạch của bạn, có thể bạn cần một loại rất khác nhau của kế hoạch kinh doanh từ doanh nhân khác. Các kế hoạch khác nhau rất nhiều trong thời gian của họ, sự xuất hiện của họ, các chi tiết nội dung của họ, và các trọng tâm khác nhau mà họ đặt vào các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp.
Lý do mà lựa chọn phương án là rất quan trọng là nó có một hiệu ứng mạnh mẽ về tác động tổng thể của kế hoạch của bạn. Bạn muốn kế hoạch của mình để trình bày cho bạn và doanh nghiệp của bạn trong ánh sáng tốt nhất, chính xác nhất. Đó là sự thật không có vấn đề gì bạn có ý định sử dụng kế hoạch của bạn, cho dù đó là định mệnh để trình bày tại một hội nghị đầu tư mạo hiểm, hoặc sẽ không bao giờ rời khỏi văn phòng của riêng bạn hoặc được nhìn thấy bên ngoài phiên chiến lược nội bộ.
Khi bạn chọn quần áo cho một dịp quan trọng, tỷ lệ cược là bạn cố gắng để chọn các mục mà sẽ chơi lên nét đẹp của bạn. Hãy suy nghĩ về kế hoạch của bạn theo cùng một cách. Bạn muốn tiết lộ bất kỳ mặt tích cực mà doanh nghiệp của bạn có thể có và chắc chắn rằng họ được xem xét.
Kế hoạch kinh doanh có thể được chia gần thành bốn loại riêng biệt. Có kế hoạch rất ngắn, hoặc miniplans. Có kế hoạch làm việc, kế hoạch, trình bày và những kế hoạch điện tử. Họ yêu cầu số lượng rất khác nhau của lao động và không phải luôn luôn có kết quả tương ứng khác nhau. Đó là để nói, một kế hoạch chi tiết hơn được không đảm bảo được cấp trên là một viết tắt, tùy thuộc vào những gì bạn muốn sử dụng nó cho.
Kế hoạch kinh doanh nhỏ có thể bao gồm một đến 10 trang và nên bao gồm sự chú ý ít nhất là lướt qua những vấn đề quan trọng như khái niệm kinh doanh, nhu cầu tài chính, kế hoạch tiếp thị và báo cáo tài chính, đặc biệt là dòng tiền, chiếu thu nhập và bảng cân đối. Đó là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thử nghiệm một khái niệm kinh doanh hoặc đo sự quan tâm của một đối tác tiềm năng hoặc các nhà đầu tư nhỏ. Nó cũng có thể phục vụ như là một khúc dạo đầu có giá trị cho một kế hoạch đầy đủ độ dài sau này. Hãy cẩn thận về sự lạm dụng một kế hoạch kinh doanh nhỏ. Nó không có ý định thay thế cho một kế hoạch dài đầy đủ.
Kế hoạch công tác. Một kế hoạch làm việc là một công cụ được sử dụng để hoạt động kinh doanh của bạn. Nó có phải là dài về chi tiết nhưng có thể ngắn về trình bày. Như với một miniplan, có thể bạn có thể đủ khả năng ở mức độ khác cao hơn của tính bộc trực và không chính thức khi chuẩn bị một kế hoạch làm việc. Một kế hoạch dự định nghiêm túc để sử dụng nội bộ cũng có thể bỏ qua một số yếu tố đó sẽ là quan trọng trong một nhằm vào một người nào đó bên ngoài công ty. Bạn có lẽ không cần phải bao gồm một phụ lục với hồ sơ của giám đốc điều hành quan trọng, ví dụ. Cũng không có một kế hoạch làm việc đặc biệt được hưởng lợi từ, nói, hình ảnh sản phẩm. Đó không phải là điều cần thiết mà một kế hoạch làm việc được in trên giấy chất lượng cao và được đặt trong một chất kết dính lạ mắt.
thống nhất nội bộ của các sự kiện và con số cũng quan trọng với một kế hoạch làm việc như với một mục đích bên ngoài. Bạn không phải là cẩn thận, tuy nhiên, về những thứ như lỗi chính tả trong văn bản, hoàn toàn phù hợp với phong cách kinh doanh, là phù hợp với định dạng ngày và như vậy.
Kế hoạch trình bày. Nếu bạn có một kế hoạch làm việc, với ít căng thẳng của nó về mỹ phẩm và ấn tượng, và để tăng số lượng của sự chú ý đến vẻ bề ngoài của nó, bạn sẽ lên với một kế hoạch trình bày. Kế hoạch này là thích hợp cho hiển thị cho các ngân hàng, các nhà đầu tư và những người khác bên ngoài công ty. Hầu như tất cả các thông tin trong một kế hoạch trình bày sẽ được giống như kế hoạch làm việc của bạn, mặc dù nó có thể được theo kiểu hơi khác. Ví dụ, bạn nên sử dụng từ vựng kinh doanh tiêu chuẩn, bỏ qua các thuật ngữ chính thức, tiếng lóng và viết tắt đó là rất hữu ích trong môi trường làm việc và phù hợp trong một kế hoạch làm việc. Hãy nhớ rằng, những độc giả sẽ không được quen thuộc với các hoạt động của bạn. Không giống như các kế hoạch làm việc, kế hoạch này không được sử dụng như một lời nhắc nhở nhưng như giới thiệu.
Bạn cũng sẽ phải bao gồm một số yếu tố bổ sung. Trong số các yêu cầu của nhà đầu tư đối với sự tích cực là thông tin về tất cả các mối đe dọa và nguy cơ cạnh tranh. Thậm chí nếu bạn xem xét một số ý nghĩa ngoại vi chỉ, bạn cần phải giải quyết những mối quan tâm bằng cách cung cấp thông tin. Sự khác biệt lớn giữa các bài thuyết trình và kế hoạch làm việc trong các chi tiết của sự xuất hiện và đánh bóng. Một kế hoạch làm việc có thể được chạy tắt trên máy in văn phòng và ghim vào nhau ở một góc. Một kế hoạch trình bày cần được in bằng máy in chất lượng cao, có thể sử dụng màu sắc. Nó phải được kết chuyên nghiệp vào một cuốn sách nhỏ đó là bền và dễ dàng để đọc. Nó sẽ bao gồm đồ họa như biểu đồ, đồ thị, bảng biểu và hình ảnh minh họa.
Kế hoạch điện. Phần lớn các kế hoạch kinh doanh được cấu tạo trên máy tính của một số loại, sau đó in ra và trình bày trong bản in. Nhưng những thông tin kinh doanh nhiều hơn và nhiều hơn nữa, một khi đã được chuyển giao giữa các bên chỉ có trên giấy bây giờ được gửi bằng điện tử. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy nó thích hợp để có một phiên bản điện tử của các kế hoạch của bạn có sẵn. Một kế hoạch điện tử có thể được thuận tiện cho các bài thuyết trình cho một nhóm sử dụng một máy chiếu trên máy tính điều khiển, ví dụ, hoặc để đáp ứng các nhu cầu của nhà đầu tư phân biệt ai muốn để có thể đào sâu vào nền tảng của bảng tính phức tạp.
 

xem tin tiếp theo

GỌI NGAY -  0903649782 - 028 35146426 

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

CÔNG TY CP TV ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG

Địa chỉ: Số 28 B Mai Thị Lựu, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM

Chi nhánh: 2.14 Chung cư B1,số 2 Trường Sa, P 17, Q Bình Thạnh, TPHCM

Email: nguyenthanhmp156@gmail.com 

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha