Quản lý dự án và giám sát thi công
Mục tiêu của quản lý dự án và chủ sở hữu, giám sát các dự án xây dựng là để đảm bảo thực hiện tốt chất lượng của dự án xây dựng với chi phí tối ưu theo các thỏa thuận hợp đồng, các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức.
Giám đốc các đơn vị thực hiện dự án là quản lý của quá trình quản lý dự án và chủ sở hữu, giám sát các dự án xây dựng. Người quản lý dự án hoặc người có trách nhiệm thực hiện các thỏa thuận hợp đồng cho từng dự án.
Các cơ sở và đầu vào của quản lý dự án và cung cấp sự giám sát chủ đầu tư là hợp đồng thỏa thuận về việc cung cấp dịch vụ đã ký kết với khách hàng.
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm về thành công, tương ứng với các thỏa thuận hợp đồng và ngân sách, thực hiện các dự án từ khi bắt đầu cho đến kết thúc cuối cùng. Người quản lý dự án:
- Quy định cụ thể các chi tiết của dự án và các thỏa thuận hợp đồng với khách hàng và biên dịch, nếu cần thiết, điều chỉnh thời gian biểu và thanh toán tiến độ của việc cung cấp các dịch vụ trong trường hợp nó không được định nghĩa trong các thỏa thuận hợp đồng;
- Quy định cụ thể với các bên liên quan đến cấu trúc của các tổ chức dự án, bao gồm. xác định của chủ nhân, tài chính, nhà thầu đại diện của chủ nhân, kỹ sư giám sát và trợ lý của ông, đối tác liên minh và thẩm quyền phân công công việc của các bên dự án;
- Tạo thành một nhóm dự án trong công ty và xác định nhiệm vụ của các thành viên của nhóm nghiên cứu trong trường hợp nó không được định nghĩa trong các thỏa thuận hợp đồng;
- Xác định việc tổ chức quản lý tài liệu dự án trong trường hợp nó không được định nghĩa trong các thỏa thuận hợp đồng, bao gồm các loại tài liệu thay đổi với khách hàng, tài chính, nhà thầu, đại diện của chủ nhân, kỹ sư giám sát và những người khác, dữ liệu sóng mang, người chịu trách nhiệm cho việc tiếp quản và doanh thu của các tài liệu, nếu cần thiết, định dạng của văn bản và đồng ý tất cả các điều này với các bên dự án;
- Đảm bảo giá khách quan và đầy đủ các thông tin theo quy định của tổ chức quản lý hồ sơ dự án;
- Thiết lập một thư mục dự án vào đầu của dự án theo quy định của cấu trúc thống nhất trong công ty và xác định các tập tin và định dạng của báo cáo;
- Xác định việc tổ chức các cuộc họp dự án, bao gồm: tần số, người tham gia, người ghi biên bản và chương trình nghị sự chung của các cuộc họp diễn ra giữa khách hàng, tài chính, nhà thầu ,đại diện của chủ nhân, kỹ sư giám sát và những người khác;
- Thực hiện các cuộc họp theo các thiết lập của các cuộc họp dự án;
- Quản lý dự án và các nhà thầu phụ trong quá trình thực hiện dự án;
- Biên dịch chứng chỉ cho các dịch vụ hợp đồng hoặc một phần của nó theo định dạng thống nhất và trình cho khách hàng chính.
Người quản lý dự án đảm bảo kết quả cho khách hàng theo hợp đồng thỏa thuận ký kết và pháp luật hiện hành tại địa điểm thực hiện dự án bằng cách sử dụng nhân sự có trình độ của các kỹ sư, các nhà thầu phụ và phương pháp làm việc. Kết quả của dự án thực hiện được phân tích cũng từ quan điểm bảo đảm bảo lãnh xây dựng ở việc kiểm tra các dịch vụ quản lý dự án và giám sát chủ đã hoàn tất. Nếu cần thiết, sẽ được giải thích cho khách hàng và chứng minh bằng tài liệu xây dựng.
Người quản lý dự án biên dịch các kế hoạch đấu thầu của dự án xây dựng, nơi các mục sau đây được định nghĩa:
- Hoạt động cần thiết để thực hiện dự án: thiết kế công trình, cung cấp các vật tư thiết bị, công trình xây dựng;
- Loại của các công trình và giao hàng cần thiết cho việc thực hiện các dự án: công trình dân dụng, bao gồm. đường ống bên ngoài riêng biệt, công trình cơ khí, các công trình điện-tự động hóa, vv;
- Ước tính thời gian biểu của mua sắm cần thiết cho việc thực hiện dự án;
- Tổ chức mua sắm cần thiết cho việc thực hiện dự án: định nghĩa về mua sắm công, đấu thầu cạnh tranh bình thường, mua sắm cố định. Sự chấp thuận của khách hàng và/hoặc sử dụng lao động phải được gửi kèm với kế hoạch đấu thầu của dự án; ngân sách của dự án xây dựng. Sự chấp thuận của khách hàng và / hoặc sử dụng lao động phải được gửi kèm vào ngân sách của dự án.
Người quản lý dự án tổ chức thực hiện các thủ tục đấu thầu, bao gồm .:
- Biên soạn các tài liệu đấu thầu của mua sắm theo kế hoạch đấu thầu. Các tài liệu đấu thầu bao gồm các mô tả kỹ thuật (với các tài liệu của dự án xây dựng trong giai đoạn này), phạm vi của hồ sơ dự thầu, thời hạn của hồ sơ dự thầu, dữ liệu của khách hàng / sử dụng lao động, hướng dẫn để các nhà thầu, tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của các nhà thầu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu. Các khách hàng và / hoặc sử dụng lao động có quyền phê duyệt hồ sơ mời thầu;
- Sơ tuyển của các nhà thầu và nếu cần thiết, việc nộp các thông tin trước khi thông báo đến ký mua sắm công vào tên của chủ nhân. Hội đồng định giá được hình thành trong cuộc cạnh tranh đấu thầu theo thẩm quyền được quy định với cơ cấu dự án.
- Thực hiện các giải đấu thầu theo kế hoạch đấu thầu, tổ chức các thủ tục đưa ra các tài liệu đấu thầu, cho lời giải thích để các nhà thầu và giới thiệu các trang web xây dựng, mở hồ sơ dự thầu, đàm phán với các nhà thầu bao gồm. biên soạn của tất cả các tài liệu về chứng cứ cần thiết. Tất cả các thủ tục mua sắm phải được thực hiện liên quan đến việc sử dụng lao động và các ủy ban đánh giá và đưa ra các quyết định của họ vào xem xét. mua sắm công được thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu;
- Biên soạn và chuẩn bị các hợp đồng mua sắm dựa trên các đối thủ cạnh tranh. hợp đồng mua sắm sẽ được ký kết giữa các nhà thầu / nhà cung cấp và người sử dụng lao được xác định với cơ cấu dự án. Trong hợp đồng mua sắm cũng là nhà tài chính được xác định. Người quản lý dự án phải trình trong thời gian khai mua sắm công và báo cáo Cục Đăng Đấu thầu vào tên của chủ nhân.
Người quản lý dự án có các chức năng sau đây vào thực hiện công tác giám sát xây dựng:
- Kiểm tra các nhà thầu nộp bảo đảm thực hiện, bảo hiểm và các văn bản khác theo quy định của hợp đồng mua sắm và sự phối hợp của các khoản thanh toán trước của chủ nhân cho nhà thầu;
- Kiểm tra các giấy phép xây dựng và tiêu chuẩn thiết kế được tiếp nhận và bàn giao cho chủ nhân;
- Hợp tác với các tổ chức có liên quan đến chức giám sát đảm bảo việc thực hiện các dự án theo yêu cầu;
- kiểm tra và phê duyệt của các giấy chứng nhận lấy số từ việc mua sắm thực hiện hoặc các bộ phận của mua sắm (hoặc cấp lại giấy chứng nhận thanh toán) bao gồm  hoá đơn của nhà thầu theo thẩm quyền được quy định với cơ cấu dự án;
- Kiểm tra các chi phí dự án chạy so với ngân sách dự án.
Người quản lý dự án tổ chức lập các điều khoản tham chiếu hoặc quy định cụ thể các nguồn dữ liệu với nhà tuyển dụng trong trường hợp các công trình thiết kế.
Người quản lý dự án theo tiến độ của việc thiết kế các công trình theo hợp đồng thiết kế và thông báo cho người sử dụng lao động về những vấn đề và những sửa đổi cần thiết. Người quản lý dự án hoặc các kỹ sư giám sát kiểm tra các tài liệu của các dự án xây dựng (giai đoạn của nó) theo các điều khoản kỹ thuật tham chiếu, định mức kỹ thuật và hành vi pháp lý và nếu cần thiết, yêu cầu sửa các tài liệu của nhà thầu. Người quản lý dự án tổ chức chuyên môn của thiết kế xây dựng, nếu cần thiết.
Các tài liệu đã hoàn thành của dự án xây dựng được chấp nhận bởi người quản lý dự án và / hoặc trên chính mình theo thẩm quyền được quy định với cơ cấu dự án.
Người quản lý dự án sau khi giao vật tư thiết bị và thông báo cho người sử dụng lao động về những vấn đề và những thay đổi cần thiết. Các kỹ sư quản lý hoặc giám sát dự án kiểm tra vật tư giao, thiết bị, sự tương ứng của vật liệu và trang thiết bị cho các tài liệu hướng dẫn thiết kế tại các trang web trước khi cài đặt và nếu cần thiết, cũng tại nơi các vật liệu và thiết bị được sản xuất. Các nguyên vật liệu và thiết bị chính được chấp nhận bởi người quản lý dự án và / hoặc trên chính mình theo thẩm quyền được quy định với cơ cấu dự án.
Người quản lý dự án theo tiến độ của công trình tại địa điểm theo thỏa thuận hợp đồng và thông báo cho người sử dụng lao động về những vấn đề và những thay đổi cần thiết. Người quản lý dự án hoặc các kỹ sư giám sát kiểm soát hàng ngày tại trang web: các tài liệu, bao gồm. sự tồn tại của các bản vẽ hợp lệ và giấy phép cần thiết và tài liệu hướng dẫn hoạt động của các công trình do nhà thầu (bao gồm cả giấy phép khai quật.);

xem tin tiếp theo về dự án đầu tư