Dự án đầu tư và dự án đầu tư là gì: Trong Giai đoạn Khởi tạo, một Chủ Doanh nghiệp xác định nhu cầu kinh doanh mà một giải pháp công nghệ được yêu cầu. Giai đoạn khởi đầu có thể được kích hoạt bởi các sáng kiến được định nghĩa trong lộ trình chuyển đổi phân đoạn Kiến trúc của Kiến trúc sử dụng, nhiệm vụ hoặc chính sách lập pháp, các hoạt động cải tiến quy trình nghiệp vụ, thay đổi các chức năng kinh doanh hoặc tiến bộ trong công nghệ thông tin. Khi có cơ hội cải thiện hoặc giải quyết vấn đề thiếu hụt, chủ doanh nghiệp và người quản lý dự án (nếu đã được chỉ định) ghi lại các cơ hội này trong Báo cáo nhu cầu kinh doanh.
Báo cáo nhu cầu kinh doanh bao gồm một mô tả ngắn gọn về mục đích, mục tiêu và phạm vi dự án đề xuất. Báo cáo nhu cầu kinh doanh cung cấp đầy đủ thông tin để biện minh cho quyết định dù tổ chức có nên tiến lên phía trước với sự phát triển của một trường hợp kinh doanh đầy đủ hay không. Cần có đủ các yêu cầu về chức năng cấp cao để hiểu được dự án có ý định làm gì và nó hỗ trợ nhu cầu kinh doanh như thế nào.
Chủ doanh nghiệp là cơ quan chính về các vấn đề liên quan đến việc thể hiện các nhu cầu kinh doanh, giải thích các yêu cầu về chức năng và trung gian của các vấn đề khác nhau liên quan đến mức độ ưu tiên, phạm vi và phạm vi yêu cầu kinh doanh. Chủ doanh nghiệp phải hiểu những gì tạo nên yêu cầu và phải có quyền sở hữu các yêu cầu đó. Chủ doanh nghiệp cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng các nguồn tài chính và quy trình kinh doanh đầy đủ sẽ được cung cấp để hỗ trợ dự án khi được chấp thuận.
Dự án đầu tư là một phần của Giai đoạn Khởi nguồn, đánh giá sơ bộ Kiến trúc Doanh nghiệp được tiến hành để đảm bảo rằng yêu cầu về nhu cầu kinh doanh phù hợp và phù hợp với Kiến trúc Doanh nghiệp và nó đáp ứng khoảng trống về năng lực cụ thể.
Thiết kế đã thông qua một cách tiếp cận được xác định dưới dạng các phân đoạn chức năng trong một khu vực kinh doanh thông thường. Các lĩnh vực kinh doanh được nhóm lại như các cộng đồng quan tâm theo những điểm tương đồng trong các nhiệm vụ, mục tiêu, mục tiêu và tính phổ biến của dịch vụ và quy trình kinh doanh. Phương pháp luận về Phát triển Kiến trúc mô tả cách thức phát triển và phân tích các phân đoạn. Với sự giúp đỡ của đội ngũ thiết kế liên quan đến việc xác định phân đoạn nào dự án đề xuất sẽ hỗ trợ và xác minh rằng nhu cầu kinh doanh được đề cập là phù hợp với lộ trình chuyển đổi cho phân khúc đó. Một yếu tố quan trọng không kém trong đánh giá là đặc điểm của các lực lượng doanh nghiệp bên trong và bên ngoài, chẳng hạn như các chính sách mới, các nhiệm vụ lập pháp hoặc những tiến bộ trong công nghệ thông tin đóng vai trò như động lực thúc đẩy dự án, Phân tích mức độ đầu tư hiện tại, quy trình kinh doanh và dịch vụ) tại sao nhu cầu kinh doanh không thể thỏa mãn với các khả năng đã có sẵn và rằng hệ thống trong tương lai sẽ không trùng lặp bất kỳ khả năng nào như vậy.

Dự án đầu tư tìm kiếm các cách để mở rộng lợi ích của dự án vượt ra ngoài vấn đề ngay lập tức đang được giải quyết. Sử dụng công việc để giải quyết nhiều nhu cầu làm tăng khả năng tài trợ
Lợi ích mềm - Bao gồm các lợi ích mềm ngay cả khi không trực tiếp định lượng. Lợi ích mềm có thể bao gồm ảnh hưởng đến hành vi của nhân viên, sự hài lòng của khách hàng tăng lên, v.v ...
- Giữ lại nội dung của Bản Báo cáo Nhu cầu Doanh nghiệp đơn giản. Trình bày các khái niệm về kinh doanh và giới hạn việc sử dụng thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt mơ hồ
Đánh giá - Trình bày tài liệu Báo cáo Nhu cầu Kinh doanh đã hoàn thành để đánh giá cuối cùng, tốt nhất cho nhóm chức năng chéo, trước khi trình bày cho chủ doanh nghiệp tương lai
Đảm bảo việc liên kết tài liệu Báo cáo Nhu cầu Kinh doanh với các sáng kiến hiện hành
Sự miêu tả dự án đầu tư: Giai đoạn Khái niệm bắt đầu khi tổ chức quản trị CNTT phê duyệt Tuyên bố nhu cầu kinh doanh để tạo ra một quy trình kinh doanh mới hoặc tăng cường quy trình kinh doanh hiện tại thông qua ứng dụng công nghệ thông tin. Mục đích của Giai đoạn Khái niệm Dự án đầu tư là:
Xác định và xác nhận một cơ hội để cải thiện thành tích kinh doanh của tổ chức hoặc để sửa chữa sự thiếu hụt liên quan đến nhu cầu kinh doanh.
Xác định các giả định và ràng buộc đáng kể đối với các giải pháp liên quan đến nhu cầu đó.
Khám phá các khái niệm và phương pháp thay thế để đáp ứng nhu cầu.
Trong Giai đoạn Khái niệm, các yêu cầu chi tiết được phát triển để hỗ trợ chi phí và dự toán chi tiết, các phân tích thay thế, và các yếu tố khác của Vụ kinh doanh và Kế hoạch Quản lý Dự án sơ bộ. Kết quả chính của Giai đoạn Khái niệm là đề xuất và phê duyệt chi phí, tiến độ, và các đường cơ sở hoạt động.
Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo rằng các nguồn tài chính và quy trình nghiệp vụ đầy đủ sẽ được cung cấp để hỗ trợ đầu tư sau khi được phê duyệt, bao gồm cả việc chỉ định Người quản lý dự án.
Quản lý dự án: Người quản lý dự án phát triển Kế hoạch Quản lý Dự án ban đầu và Kế hoạch Quản lý Dự án.
Các đối tác quan trọng: Đối tác quan trọng xem xét và nhận xét về trường hợp kinh doanh và tham gia vào Đánh giá lựa chọn dự án.
Kiến trúc của Doanh nghiệp: Xác định rằng kết quả hoặc kết quả của việc thực hiện dự án được bao gồm trong Kiến trúc Doanh nghiệp Nhắm mục tiêu và rằng chúng phù hợp với Kế hoạch Chiến lược CNTT. Đảm bảo rằng Phân tích Alternatives xem xét việc sử dụng các hệ thống hiện có và / hoặc các sản phẩm. Xác minh rằng các quy trình kinh doanh được mô hình đầy đủ.
An ninh: Kết luận rằng tất cả các tiêu chuẩn an ninh và bảo mật hiện hành đã được xem xét đầy đủ chi tiết như là một phần của trường hợp kinh doanh. Xác minh rằng một phân tích an ninh cấp cao và đánh giá rủi ro sơ bộ là hoàn chỉnh và biện minh cho việc tiến hành Giai đoạn Quy hoạch. Xác minh rằng đầu tư đã được phân loại phù hợp và ranh giới công nhận ban đầu đã được thiết lập.
Mua lại dự án đầu tư: Đảm bảo Kế hoạch chuyển đổi sơ bộ phù hợp với mức độ của yêu cầu định nghĩa là một phần của Trường hợp kinh doanh và bao gồm các hoạt động mua lại dựa trên kết quả thực hiện. Xác minh rằng chiến lược tiếp nhận tổng thể bao gồm việc xem xét việc mua lại bên thứ ba so với bên thứ ba, sử dụng lại, sử dụng các công nghệ thương mại miễn phí, và nếu Yêu cầu thông tin là cần thiết, cách thức hợp đồng sẽ được chia ra và các loại hợp đồng kỳ vọng.
Ngân sách: Xác định trường hợp kinh doanh bao gồm kế hoạch tài chính và ngân sách và có đầy đủ các yêu cầu chi tiết để hỗ trợ chi phí chi tiết và dự toán cần thiết trong giai đoạn Lập kế hoạch và Yêu cầu Phân tích.
Nhân sự Dự án đầu tư: Xác định xác suất và / hoặc tác động của bất kỳ sự gián đoạn về lực lượng lao động dự kiến nào đã được xem xét và đảm bảo sự phân loại nhân viên mới, cấp lớp, vv và kế hoạch nhân lực tiềm năng như đào tạo nhân viên hoặc các hoạt động Đã được đánh giá.
Đảm bảo rằng các kế hoạch được áp dụng để kết hợp các yêu cầu trong (các) hợp đồng.
Xem lại Kế hoạch Dự án ban đầu và Kế hoạch Chi tiết để đảm bảo rằng chúng được phát triển đầy đủ. Kết luận rằng các cơ quan yêu cầu và nền tảng cấu trúc dự án đã được tại chỗ.
Hiệu suất: Đảm bảo việc hoàn thành các đường cơ sở đã được phê duyệt. Xác định rằng các mục tiêu hiệu quả tiềm năng thích hợp được thiết lập như là một phần của trường hợp kinh doanh. Kết luận rằng các cơ quan yêu cầu và nền tảng cấu trúc dự án đã được tại chỗ.
Tổ chức Quản lý CNTT: Tổ chức quản trị CNTT tiến hành Đánh giá Lựa chọn Dự án.
Hoạt động
Các hoạt động sau được thực hiện như một phần của Khung khái niệm dự án đầu tư:
Thiết lập tài trợ / sở hữu dự án.
Xác định và thiết lập trường hợp kinh doanh cho dự án đề xuất.
Lập hồ sơ các hoạt động phân tích và lập kế hoạch.
Xác định yêu cầu nhân sự cho dự án.
Xem xét và phê duyệt tiến bộ cho giai đoạn tiếp theo.
Mỗi dự án phải có một tổ chức có trách nhiệm thực hiện dự án. Trong Giai đoạn Khái niệm, vai trò và trách nhiệm của tổ chức, bao gồm cả việc chỉ định Nhóm Đề xuất Dự án Tích hợp được đề xuất để chuyển dự án, được ghi trong Điều lệ Dự án.
Trường hợp kinh doanh nên xác định lý do tại sao cần có năng lực kinh doanh và những lợi ích kinh doanh có thể mong đợi bằng cách thực hiện dự án này. Điều quan trọng là phải nêu rõ nhu cầu hoặc cơ hội về mặt kinh doanh. Tránh nhận dạng một sản phẩm hoặc nhà cung cấp cụ thể như là giải pháp. Thông tin cơ bản cung cấp phải ở mức độ chi tiết để làm quen với các nhà quản lý cao cấp với lịch sử, các vấn đề và cơ hội phục vụ khách hàng có thể được thực hiện thông qua việc cải tiến các quy trình kinh doanh.

Xem tin tiếp theo